Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad kontorsassistent som vill vara en viktig del av vårt team. Som kontorsassistent kommer du att spela en central roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten på kontoret flyter smidigt. Du kommer att arbeta nära kollegor inom olika avdelningar och bidra till en effektiv och trivsam arbetsmiljö.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering av inkommande och utgående post, beställning av kontorsmaterial, bokning av mötesrum, samt att bistå med enklare ekonomi- och personaladministration. Du kommer även att ansvara för att ta emot besökare, svara i telefon och hantera e-postkorrespondens. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus.
Vi söker dig som är serviceinriktad, självgående och har ett öga för detaljer. Du bör ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete och vara van vid att arbeta i en dynamisk miljö. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav. Du bör även ha god datorvana och kunna hantera vanliga program som Microsoft Office.
Som kontorsassistent kommer du att vara en nyckelperson i vår organisation. Du kommer att bidra till att skapa struktur och ordning, vilket i sin tur hjälper hela företaget att prestera bättre. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och ett gott samarbete med engagerade kollegor.
Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och tycker om att hjälpa andra, då kan detta vara rätt tjänst för dig. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan och lära känna dig bättre.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post
- Beställa och hålla koll på kontorsmaterial
- Boka mötesrum och organisera interna möten
- Ta emot besökare och svara i telefon
- Assistera med enklare ekonomiuppgifter
- Stötta HR med administrativa uppgifter
- Sköta e-postkorrespondens och dokumenthantering
- Underhålla kontorets allmänna ordning
- Samordna leveranser och bud
- Föra protokoll vid interna möten
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana, särskilt i Microsoft Office
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
- God organisationsförmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Serviceinriktad och positiv inställning
- God kommunikationsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Flexibilitet och anpassningsförmåga
- Gymnasieutbildning eller motsvarande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som kontorsassistent eller i en liknande roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många uppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att kontorsmaterial alltid finns tillgängligt?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av att boka möten och hantera kalendrar?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vad tycker du är viktigast för att skapa en trivsam kontorsmiljö?
